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香川集團就《價值思維》的一堂講座:

更新時間:2013-12-06   點擊次數(shù):1889次
  在我們長期工作履職過程中,免不了出現(xiàn)狀況:①由于太熟悉工作流程,太過于按部就班地工作而逐漸變得缺少工作激情,缺乏工作改進和創(chuàng)新動力。②我們往往容易在日復一日的工作中養(yǎng)成視角單一、一成不變、靜態(tài)重復的工作方式方法,同時也使我們的工作成效率逐漸降低,工作投入和工作樂趣日益減少。
  
  面對熟悉的日常工作所產(chǎn)生的懈怠、一成不變、缺少創(chuàng)新和激情的狀況,我們該怎樣去克服呢?我們又該怎樣去追尋工作新樂趣、創(chuàng)新工作新價值、取得工作新成效呢?積極轉(zhuǎn)換思維模式zui關健,由不加思索、單一視角、一成不變、靜態(tài)重復的潛念工作狀態(tài),轉(zhuǎn)化為積極關注客觀情境與現(xiàn)實細微變化、進行多視角觀察和動態(tài)審視問題,以及注重克服“不成熟的認知承諾”的專念狀態(tài)。
  
  什么叫潛念狀態(tài)?潛念狀態(tài)就是視角單一,靜態(tài)重復,慣于用昨天的方法來應對今天的問題。而專念思維的核心在于活在當下,關注變化,保持開放思維與動態(tài)調(diào)整、創(chuàng)新的工作方式方法,適應今日的環(huán)境變化及挑戰(zhàn)來避免明天的麻煩。在很大程度上來說,保持專念能夠改善我們的工作體驗,提升工作成效,使我們對當下工作更加充滿專注力、洞察力與積極體驗。埃倫•蘭格曾在《專念》一書中所言,“無論是管理者還是一般員工,專念都能讓他們變得更加靈活,更有生產(chǎn)力,更有積極性,更有領導力,而且對工作更加滿意。”而要學會專念思維,我們必須要做到:注重克服“不成熟的認知承諾”及錯誤假設、關注情境與現(xiàn)實細微變化、具備多視角觀察事物與動態(tài)審視問題的能力三個基本點:
  
  一、注重克服“不成熟的認知承諾”及錯誤假設
  
  我們在工作中常常會形成各種看待工作內(nèi)容、解決工作問題的看法、觀點和方案等。很多時候我們未必能意識到,我們的諸多想法、觀念從本質(zhì)上來說其實都是“假設”,都是基于我們過去工作經(jīng)驗,或基于邏輯推理甚至非理性思考而得出的假設(凡是未經(jīng)客觀事實充分驗證的所有觀點都可稱為假設)。比如我們基于過去工作經(jīng)驗、主觀判斷或單一視角,可能會認為有些一線員工尤其是學歷較低的一線員工往往質(zhì)量意識差、缺乏責任心;我們也可能基于跟上級或與客戶打交道的有限經(jīng)驗,主觀上認為領導怎么老是跟自己過不去,客戶怎么老是刁難自己,這些想法或觀念其實通通都是你假設出來的。
  
  如果你未性思考和事實充分驗證就接受了你做出的假設,并依據(jù)假設行事,那么這種思維方式就被稱為“不成熟的認知承諾”或不成熟的思維定勢;而這些錯誤認知和思維定勢,會成為束縛我們理性思考、正確行動及良性自我發(fā)展的無形枷鎖,而我們可能對此毫無察覺。由于人的自我服務偏見、非理性思考、訴諸主觀判斷、片面揀擇證據(jù)、單一視角或者忽視情境和環(huán)境因素等,我們極易形成不成熟的認知承諾或錯誤假設。
  
  我們之所以形成“領導對自己有偏見、客戶故意刁難”等主觀看法,也許是片面揀擇證據(jù),給自己逃避工作責任、缺乏服務客戶的職業(yè)精神找借口,故意忽視上級公正行事、客戶彬彬有禮的一面。我們認為在組織及團隊內(nèi)部,“誰提問題誰就擔責任”、“誰過分敬業(yè)誰就會得罪那些得過且過的同事”,由于堅持這些錯誤假設和不成熟的認知承諾,導致我們工作變得被動、保守和懈??;我們沒意識到這些想法通通都是自身基于主觀判斷、從眾心理、不成熟的認知承諾而假設出來的。實際上越敢于承擔責任的員工才能越快成長,才能做出更大的工作成績;越敬業(yè)負責的員工越會贏得同事的敬佩和學習,而不是想象中的被孤立。
  
  古羅馬哲學家皇帝馬克•奧勒留說過,“我們的生活是由我們的思想打造的。”由不成熟的認知承諾和錯誤假設指導我們的工作和生活,在一定程度上會誤導我們的人生。我們只有深刻洞察和反思自我思想中指導日常工作的諸多假設,勇于改正或拋棄那些不成熟的認知承諾及思維定勢,對環(huán)境變化及工作情境變化保持敏感,具備多視角、動態(tài)看待問題的能力和專注當下的專念思維,克服單一視角、一成不變、重復呆板的
  
  二、關注情境與現(xiàn)實細微變化
  
  我們在日常工作中逐漸學習和掌握的一些方法與技巧,必定是與當初的工作情境、工作背景相適應的。但是不存在永遠不可改變的外部環(huán)境與背景,事實上外部情境與背景可能每時每刻都在變化,正所謂“*不變的就是變化本身”,而我們卻由于潛念地、一成不變地思考和工作,從而無法有效洞察外部環(huán)境變化。我們?nèi)粤晳T于用過去的工作經(jīng)驗和工作方法來解決當前問題,忽視甚至故意無視外部環(huán)境及情境變化對我們的工作提出的新挑戰(zhàn)。
  
  比如外部市場環(huán)境變化、客戶需求或關鍵訴求點的變化、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)及客戶服務流程已不能響應市場需求,企業(yè)新進職工對職業(yè)發(fā)展的訴求和期待較老職工已發(fā)生明顯改變,企業(yè)核心價值觀宣貫及新聞宣傳、輿情掌控如何適應網(wǎng)絡自媒體時代的新背景等等。要解決諸多新問題,我們首先要意識到新問題的存在,要對情境的變化保持敏感,并針對覺察到的新問題與新變化而采取相應動態(tài)、創(chuàng)新的工作方法,而不是死抱著過去曾經(jīng)成功、曾經(jīng)適應當初環(huán)境變化的工作方法不放。避免“成功綜合征”,固化及不加思索的老套工作方法,及時拋棄和更新各種潛念,形成更加科學和專注當下的工作新方法,才可能持續(xù)推進組織發(fā)展。
  
  在組織個體層面,日復一日、按部就班的工作非常容易使我們墮入不加思索、一成不變的潛念工作狀態(tài);使我們忽視新的工作情境與背景變化,在過于固化的工作模式下逐漸變得麻木,缺乏工作激情與改進和創(chuàng)新工作的熱情。
  
  比如我們剛?cè)肼毮硞€新崗位時,工作各方面的新鮮和陌生,促使我們必須保持十二分的專注投入當下,來應對新工作崗位對我們提出的要求和挑戰(zhàn)。等逐漸熟悉工作流程、適應崗位要求之后,我們可能慢慢變得對外部變化缺乏關注,過于依賴過去積累的工作經(jīng)驗來應對當前的工作要求。自認為對工作非常熟悉,不思改進會使我們逐漸喪失激情甚至認為工作無聊;而我們恰恰沒意識到,“每天的工作都是新的”,我們用固化的思維定勢和不加思考的潛念狀態(tài)來應對工作,忽視了工作情境與環(huán)境新變化下持續(xù)工作改進和創(chuàng)新的可能。
  
  潛念狀態(tài)不僅使我們對外部環(huán)境變化不敏感,還容易導致我們形成固化的自我能力認知?;诠潭ǖ乃季S定勢和錯誤預期而認為個人能力一成不變或者為自我能力設限,認識不到只要積極應對環(huán)境變化及工作新挑戰(zhàn),我們的個人能力就會持續(xù)提升。而專念、動態(tài)的自我認知概念認為,當前的自我能力并不等于未來的自我能力;自我預期的工作能力更不代表你真實的工作潛力,錯誤預期只會給自我能力提升設置內(nèi)在障礙;當前無法成功應對的工作挑戰(zhàn)并不意味著未來我們就永遠沒有能力應對,從而促使我們保持奮發(fā)向上的工作激情和應對工作挑戰(zhàn)的陽光心態(tài)。
  
  缺乏專注思考、重復固化的潛念狀態(tài)還容易使我們過度夸大、擔憂工作失誤及錯誤,自認為無力應對工作失誤導致我們變得保守、退縮,不敢嘗試工作改進與創(chuàng)新。而具備專念思維的員工對工作中可能出現(xiàn)的失誤、錯誤保持開放心態(tài),并且善加利用工作失誤,由此發(fā)現(xiàn)工作改進與創(chuàng)新的點子也未可知。美國3M公司的如意貼正是研發(fā)人員創(chuàng)造性利用工作失誤造就成功的*。
  
  對環(huán)境變化缺乏關注、缺少主動思考的潛念狀態(tài)還可能導致我們對規(guī)則及工作慣例的盲目遵從,忽視新背景變化下的工作改進機會和創(chuàng)新可能;而關注當下、主動積極思考的專念狀態(tài)則促使我們深刻理解規(guī)則、慣例等只是為我們的行為提供引導,而非限制。新的背景變化可能迫使我們必須創(chuàng)造性地運用甚至修改規(guī)則,或者必須挑戰(zhàn)慣例、等代表的舊觀念,才可能成功應對環(huán)境變化帶來的新挑戰(zhàn)。日本某地鐵建造商在進行一段地鐵隧道常規(guī)挖掘工程時,突遭大量地下水滲出的非預期情況,把阻礙工程進展的地下水*排空需要耗費巨大的人力物力。在這種環(huán)境新變化下,一位現(xiàn)場管理人員偶然品嘗了地下水,發(fā)現(xiàn)口感非常甘甜,于是經(jīng)過一系列專念的思考、反饋和決策,這家公司果斷決定充分利用環(huán)境變化賜予的創(chuàng)新良機,另外形成一家專營地下礦泉水的新業(yè)務,居然獲得了巨大的市場成功,而地鐵線路也就只好改線了。
  
  如果我們能更專念地投入當下,會更容易發(fā)現(xiàn)和洞察到工作新細節(jié)、情境新變化和環(huán)境新挑戰(zhàn),并針對情境變化和工作挑戰(zhàn)而投入精力,持續(xù)進行工作改進與創(chuàng)新,如此我們更容易做出工作新成績,發(fā)現(xiàn)工作新樂趣,創(chuàng)造工作新價值助推組織可持續(xù)發(fā)展。
  
  三、具備多視角觀察事物與動態(tài)審視問題的能力
  
  在日常工作中,我們可能容易陷入單一視角觀察事物與靜態(tài)審視問題的潛念思維陷阱。作為企業(yè)管理層,我們可能會習慣用單一思維視角來代替員工的思維視角,代替客戶的思維視角。我們會下意識地高估員工、客戶、股東等與我們思維的一致性,這種現(xiàn)象在心理學上被稱為“錯誤共識效應”,也就是說,我們傾向于把自己的思維方式投射向他人,并假設所有人都以同一方式思考。而實際上員工、客戶或股東的想法極有可能與我們不同。
  
  為了提高企業(yè)響應市場能力,我們可能認為讓員工多加班甚至長期加班,只要給加班費就無所謂,工作就是為了掙錢嘛。而員工尤其是青年員工則會認為,長期過度加班剝奪了他們的生活樂趣,工作和掙錢都是為了生活,而不是為了當只會加班的“機器人”,于是員工和管理層的沖突由此產(chǎn)生。我們也許認為只要拼命壓低成本,客戶就會長期購買我們的產(chǎn)品,并能夠在很大程度上容忍我們忽視質(zhì)量問題給客戶造成的不便和困擾。而客戶的真實想法則是,付出的花費必須等于或大于客戶使用價值和體驗價值的總和。過于頻繁的質(zhì)量問題無疑會使客戶使用價值及體驗價值大大縮水,zui終導致客戶流失。
  
  我們傾向于單一視角、靜態(tài)看問題所帶來的管理和決策的確定性,卻忽視了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境本身都是不確定和動態(tài)變化的。用靜態(tài)、單一視角看待并解決問題其根本不在于對或錯,而在于這種局限性視角會極大地束縛我們的思考能力,并抑制我們適應動態(tài)環(huán)境變化及創(chuàng)造性解決問題的潛力。而在工作中采用多重視角,學會換位思考,具備同理心和動態(tài)思維,我們就可能學會站在員工的角度、站在客戶的立場或用其他利益相關方的視角來審視問題,從而能夠清晰地洞察到一個問題的多個側(cè)面及環(huán)境動態(tài)變化,建立立體式的動態(tài)思維觀。
  
  多視角觀察和動態(tài)審視問題,zui終能助推我們創(chuàng)造性地解決問題。比如針對快速響應市場問題,我們未必只能通過加班一條途徑來解決,我們*可以通過優(yōu)化作業(yè)流程、提高工作效率,甚至通過放棄低利潤率市場而專注利潤較高、客戶群較為密集的細分市場的新視角來解決問題。從單一視角或二元對立的簡單思維方式出發(fā),我們無從判定產(chǎn)品價格和質(zhì)量哪方面對客戶更重要,而只有站在客戶立場我們才能深刻理解,產(chǎn)品和服務所承載和體現(xiàn)的客戶價值對客戶才是zui重要的。
  
  香川衡器文稿科:小吳整理

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